各部門

8. 管理部

掌理人事、庶務、會計財務、秘書業務等事項。分設四組，職司下列事項：

 

人事組

1. 人事規章之增(修)訂及組織架構之設計與調整。

2. 人力編制之設計與規劃及各部門人員之調整與配置。

3. 人員之甄選及進用。

4. 試用人員之考核。

5. 人員任免、遷調、敘薪之辦理。

6. 訓練、進修及研習之辦理。

7. 獎勵、懲處之辦理。

8. 平時工作、勤惰、生活、品德之考核暨記錄。

9. 加班、出差、請假事項之審核與登記。

10. 年度考績之辦理。

11. 待遇、福利事項之研擬及執行。

12. 勞、健保及團體保險之辦理。

13. 退休、撫卹、離職、資遣之辦理。

14. 年度員額預算編制及人事費用預算之編修。

15. 人事資料之蒐集、登記及個人異動資料之登錄。

16. 人才之儲備。

17. 經理人及業務人員異動，依規定向主管機關之申報。

18. 人事狀況之分析、統計。

19. 人事相關報表之編製及證明書、證件之核發。

20. 其他交辦事項。

 

總務組

1. 營繕工程委外設計、招標與監工等事項。

2. 辦公場所環境、清潔與美化。 

3. 保全及相關之監視與消防設備之管理與維護。

4. 各種集會慶典之布置。 

5. 車輛之管理、調派、維修。

6. 辦公設備及各類公物之採購與管理。 

7. 財產之管理。 

8. 員工制服之採購及製作。

9. 公關紀念品之採購、保管。 

10. 辦公場所水電、空調、通訊設備之管理與維護。 

11. 房地產之購置、變賣與租賃，產權之登記與申報。 

12. 各項設備、器材、車輛及房地產之保險與稅捐之處理。 

13. 其他交辦事項。

 

財務會計組

1. 財務會計作業程序及相關辦法之擬訂。 

2. 各項支出單據憑證之審核事項。

3. 各項收入、支出及轉帳傳票之編製。

4. 各項財務報表之編製與申報。

5. 年度預算之編擬、執行與修正。

6. 電子計算機處理帳務作業之規劃與執行。

7. 配合會計師辦理本公司之財、稅務之查核簽證。 

8. 本公司自有資金之運用及管理。

9. 營業稅之申報事項。 

10. 營利事業所得稅之暫繳及結算申報事項。

11. 各類所得稅(員工薪資所得除外)之扣繳、申報及製發扣繳憑單。

12. 配合股務業務，辦理股利發放與增減資本等相關事項。

13. 其他交辦事項。

 

秘書組

1. 文書作業程序及相關辦法之擬訂。

2. 公司圖記之典守及使用事宜。

3. 公文電子交換作業。

4. 公文之點收、編號與登記；及提陳與分送事項。

5. 公文之繕打、校對、附件點驗、封裝及郵寄等發文事宜。

6. 發文後文件之整理、移送、歸檔與銷號。

7. 歸檔文件之點收、分類、編卷、裝訂與典藏。

8. 調閱案件之調借、檢還，歸還案卷之檢查與逾期之催收。

9. 逾保存年限案卷銷燬之簽辦與處理。

10. 公文之稽催作業。

11. 現金出納、暫收款項之處理。

12. 各項支付款項支票之掣發與稅款之繳納事項。

13. 有價證券之保管與報表之編製。

14. 銀行存款日報表、每月銀行存款調節表之編製。

15. 董監事異動，依規定向主管機關之申報。

16. 有關經濟部商業司公司登記、目的事業主管機關期貨交易所及兼營期貨結算機構營業許可證照之變更登記及換照事項。

17. 股東會之議事事項。

18. 董事會之議事事項。

19. 辦理本公司相關股務業務。

20. 其他交辦事項。